Vizualiniai elementai: praeitis - dabartis - ateitis
Jau praėjusiame įraše minėjau komandų iššūkius, kuriuos gali padėti palengvinti vizualiniai sprendimai:
Orientacija ir misija
Sutariant tikslą
Apsibrėžiant apimtį
Pasitikėjimas ir kompetencijos
Dirbant su skirtingų kartų atstovais
Dirbant su skirtingų kultūrų ir patirčių žmonėmis
Dirbant skirtingose laiko zonose
Aiškumas ir komunikacija
Pasirenkant tinkamiausią komunikacijos būdą
Dirbant keliose skirtingose komandose
Gaunant vadovybės palaikymą
Vykdymas
Tarpfunkcinis susiderinimas ir komunikacija
Atsiradus vadovų spaudimui lean komandoms daugiau inovuoti
Atlikimas ir tobulinimas
Sekant ir vertinant progresą
Siekiant savalaikės pagalbos iš kolegos
Atsinaujinimas ir pokytis
Siekiant apibendrinti ir pasimokyti iš patirties
Kai klientai tave nustebina… Taip derėtų pavadinti šią istoriją.
Prieš porą metų su kolege Egle padėjome vienai IT sferoje dirbančiai įmonei organizuoti savo strateginę sesiją – kompanija norėjo pasikalbėti apie jau nueitą kelią, įsivertinti, kas buvo gerai, ką norisi neštis toliau, o ką kaip tik – padėkoti ir palikti praeityje.
Su piešiniais nusprendėme juos šiek tiek nustebinti – įdarbinome juos pakeliui, per daug neakcentavusios. Tad visai natūralu, kad ir jie lengvai pasimetė – piešiniai buvo gražūs, bet neaišku, kaip konkrečiai juos panaudoti.
Mes tą kartą nusprendėme per daug jiems „nepadėti“ ir leisti užfiksuotiems dalykams pagyventi patiems.
Po daugiau nei metų jie vėl mus pasikvietė. Pasikalbėti apie tai, kas nutiko per tą laiką bei ką galėtume veikti toliau. Dar prieš einant Eglė parodė nuotrauką, kurioje matėsi, kad tie maži piešinukai dar gyvi. Pasidarė smalsu!
Susitikus vadovo kabinete, mums prieš akis pasirodė toks vaizdas! Matosi, kad lapai su užfiksuota jų istorija ir strateginiais projektais jau buvo matę gyvenimo – paglamžyti, nuplyšę ar įplyšę kampeliai.
Įmonės vadovas papasakojo, kaip užfiksuoti jų strateginės sesijos piešiniai keliavo per skirtingas vietas, susitikimus, kaip jie kalbėjosi žiūrėdami į juos, reflektavo. Šiuo metu užfiksuoti momentai rado savo vietą jo kabinete ir tarnauja tarsi bazė, leidžianti prisiminti tai, kas vyko sesijos metu, ką sutarė bei kur nori kartu judėti. Virš piešinių esanti jo daryta schema tarnauja kaip idėja, kur ir kaip jis norėtų su komanda judėti toliau. Tad mažieji strateginės sesijos piešiniai tarsi maitina naująjį idėjomis ir drąsa.
Piešiniai ir schema kviečia atėjusiuosius kalbėtis, nes visiems būna smalsu – kas ten parašyta, nupiešta ir kodėl.
O kas kabo pas jus ant ofiso sienų?
Papasakokite!
ThinkVisually.lt